Comparativa

Peewah vs Eventtia: dos formas distintas de operar eventos

Eventtia y Peewah son plataformas serias de gestión de eventos, pero atienden operaciones distintas. Eventtia es una plataforma global con fortaleza en conferencias B2B y ferias comerciales internacionales. Peewah es la plataforma para universidades, asociaciones, fundaciones y empresas latinoamericanas que organizan desde un evento al año hasta cientos, con cumplimiento local, certificados verificables y todas las funcionalidades incluidas desde el primer crédito.

TL;DR

  • Eventtia: planes anuales con piso de USD $1.250/año (Essential). Virtual desde Premium ($2.250), matchmaking desde Networking ($3.500).
  • Peewah: pay-per-use sin piso anual. Precio por inscripción que baja con el volumen — desde USD $2,78 (volúmenes pequeños) hasta USD $0,83 / COP $3.000 (10.000+ créditos, precio personalizado). Todas las funcionalidades core incluidas desde el primer crédito.
  • Ambos usan créditos por asistente. La diferencia clave: Eventtia tiene piso anual y separa funcionalidades por plan; Peewah no tiene piso y entrega todo desde el primer crédito.

¿Cuándo elegir Eventtia?

Eventtia es la opción correcta si tu organización cumple alguno de estos perfiles:

  • Eres una empresa global o multinacional que produce conferencias B2B con asistentes de varios países e idiomas.
  • El matchmaking masivo de feria comercial B2B es el corazón de tu evento (Eventtia tiene este módulo como su sweet spot histórico). Peewah también ofrece rueda de negocios como módulo dedicado.
  • Tu proceso de procurement corporativo exige un vendor con marca global y portafolio de multinacionales reconocidas.
  • Necesitas soporte en inglés y francés además de español.

¿Cuándo elegir Peewah?

Peewah es la opción correcta cuando:

  • Tu equipo organiza eventos —desde 1 al año hasta cientos— y quiere pagar exactamente por las inscripciones que use, sin compromisos anuales mínimos.
  • Eres una universidad, asociación, fundación o empresa institucional con operaciones en Latinoamérica.
  • Los certificados deben cumplir requisitos regulatorios reales: recertificación médica, validez universitaria, acreditación profesional.
  • Necesitas que la operación cumpla Habeas Data y regímenes de protección de datos personales de cada país LATAM.
  • Tu facturación tiene que conectarse con software contable local y pasarelas regionales (PSE, Wompi, Mercado Pago, Tu Compra).
  • Quieres soporte 100% en español con un equipo que entiende cómo opera una universidad o asociación latinoamericana día a día.
  • Prefieres pagar por uso real (por inscripción) en lugar de comprometerte a un plan base anual alto.

Las diferencias que importan

  1. Foco de producto

  • Eventtia: producto orientado a conferencias B2B globales y ferias comerciales internacionales. Equipos en Francia, España, México y Colombia. Su tracción comercial está en empresas multinacionales.
  • Peewah: producto enfocado en eventos académicos e institucionales en Latinoamérica — graduaciones universitarias, congresos médicos con recertificación, jornadas académicas, asambleas, ferias institucionales, eventos corporativos. Construido alrededor de las exigencias regulatorias y operativas de la región.
Peewah opera con clientes en 10 países: Colombia, México, Chile, Argentina, Perú, Costa Rica, Ecuador, Panamá, Estados Unidos y España. Más de 15.000 eventos y 5 millones de asistentes gestionados. Reconocida por Forbes como una de las 100 mejores startups de Colombia en 2020 y 2021.

  1. Modelo de cobro — la diferencia más concreta

Ambos usan modelo de créditos por asistente con vigencia anual. La diferencia es cómo se contratan y qué incluyen.

Eventtia: planes anuales con tarifa base

  • Essential: USD $1.250/año — registros, pagos, check-in, marketing, reportes.
  • Premium: USD $2.250/año — agrega event app y plataforma virtual.
  • Networking: USD $3.500/año — agrega matchmaking y reuniones uno a uno.
  • Enterprise: precio personalizado — agrega SSO, white-label, SLA, API ilimitada.
  • Hay piso de entrada anual: si solo necesitas 100 inscripciones al año, igual pagas USD $1.250.

Peewah: pay-per-use que escala hacia abajo con el volumen

  • Sin tarifa anual fija: pagas exactamente por las inscripciones que uses.
  • El precio por inscripción baja con el volumen contratado:
  • — Volúmenes pequeños (1-1.999 créditos): USD $2,78 / COP $10.000 por inscripción.
  • — Volúmenes medios (2.000-4.999 créditos): USD $1,94 / COP $7.000 por inscripción.
  • — Volúmenes altos (5.000-9.999 créditos): USD $1,39 / COP $5.000 por inscripción.
  • — Volúmenes muy altos (10.000+ créditos): precio personalizado desde USD $0,83 / COP $3.000 por inscripción.
  • Todas las funcionalidades core incluidas desde el primer crédito: registros, pagos, check-in QR, eventos virtuales/híbridos, certificados verificables, app del evento, comunicaciones, reportes.
Ejemplo concreto: 100 inscripciones al año (un evento mediano). • Eventtia (Essential, plan más bajo): USD $1.250 • Peewah: 100 × USD $2,78 = USD $278 A volumen alto las cuentas se acercan, pero Peewah no obliga a un piso anual. Calcula tu caso real en la calculadora de precios.
Ejemplo concreto: necesitas evento virtual + matchmaking (caso de un congreso académico). • Eventtia: USD $3.500/año (Networking) para tener virtual + matchmaking. • Peewah: incluido desde el primer crédito.

  1. Soporte y acompañamiento

  • Eventtia: soporte en inglés, español y francés. 14 horas al día, 5 días a la semana.
  • Peewah: soporte 100% en español con un equipo que conoce cómo opera una universidad o asociación latinoamericana. El equipo de acompañamiento ayuda a configurar el primer evento y a resolver dudas operativas reales en el día a día.

  1. Cumplimiento e integración local

  • Eventtia: pasarelas globales (Stripe, PayPal). Cumplimiento orientado a estándares internacionales.
  • Peewah: pasarelas locales (PSE, Wompi, Mercado Pago, PayU, Tu Compra), API abierta para integrar tu software contable y de facturación electrónica como parte del proyecto de implementación, política de Habeas Data por evento, autorizaciones registradas y trazabilidad.

  1. Caso de uso típico

  • Eventtia: una conferencia internacional al año, una feria comercial B2B trimestral, un kick-off corporativo con asistentes de varios países.
  • Peewah: cubre desde un único evento al año (un congreso anual de una asociación, una graduación universitaria semestral) hasta operaciones institucionales con cientos de eventosUniversidad Icesi 150+ eventos, Comfenalco 160+, La Sabana con 11.000 asistentes en 90 minutos. El modelo pay-per-use sirve igual para el cliente con 1 evento al año que para el que hace 200.

Comparativa lado a lado

CapacidadEventtiaPeewah
Foco de productoConferencias B2B y ferias comerciales globalesEventos académicos e institucionales en LATAM
Tipo de cliente típicoEmpresas multinacionales y marcas globalesUniversidades, asociaciones profesionales, cámaras de comercio, fundaciones, empresas latinoamericanas
Modelo de cobroPlanes anuales con créditos por asistentePay-per-use por inscripción, sin piso anual
Precio de entradaUSD $1.250/año (Essential)Sin piso anual — pagas por inscripción real
Precio por inscripciónNo publicado por inscripciónUSD $2,78 (volúmenes bajos) → USD $1,39 (5.000+) → desde USD $0,83 / COP $3.000 (10.000+)
MonedasUSD, EUR, CAD, GBP, CHF, MXN, COPCOP y USD
Comisión sobre eventos pagosNo documentado12% (mín. USD $1 / COP $3.000) — solo con pasarela Peewah; 0% con pasarela propia
Eventos virtuales / híbridosDesde plan Premium (USD $2.250/año)Incluido desde el primer crédito
Networking / matchmakingDesde plan Networking (USD $3.500/año) — sweet spot históricoIncluido (ruedas de negocios)
App del eventoDesde plan Premium (USD $2.250/año)Incluido
Certificados verificables (QR + blockchain)No documentado
Pasarelas de pago locales LATAMStripe, PayPal y otras globalesPSE, Wompi, Mercado Pago, PayU, Tu Compra
Facturación electrónica localNo documentadoIntegrable vía API con software contable local (configuración por proyecto)
Cumplimiento Habeas Data LATAMNo documentadoSí, política por evento + autorizaciones registradas
Idioma de soporteInglés, español, francés100% español
Horario de soporte14h/día, 5 días/semanaAcompañamiento dedicado para configuración y operación
Marketing tools (drag-and-drop)Disponible
API abierta + integraciones
Calculadora de precios públicaSí (planes fijos)Sí, calculadora interactiva

Resumen: cuál elegir

Elegí Eventtia si: tu organización opera con clientes B2B globales, tu presupuesto puede absorber un plan base anual de USD $1.250+ (con planes superiores para virtual y matchmaking), y tu evento principal es una conferencia internacional o feria comercial.
Elegí Peewah si: tu organización es institucional latinoamericana (universidad, asociación, fundación, empresa con foco regional), organizas desde 1 evento al año hasta cientos, prefieres pagar por uso real (por inscripción) sin piso anual, quieres todas las funcionalidades core desde el primer crédito (incluyendo virtual y matchmaking), los certificados deben cumplir regulación local, y necesitas integración con pasarelas locales, facturación electrónica y cumplimiento Habeas Data.

En una línea

Eventtia = plataforma global para conferencias B2B internacionales. Peewah = plataforma para eventos académicos e institucionales en Latinoamérica, con cumplimiento local, certificados verificables y todas las funcionalidades incluidas desde el primer crédito.

Si tu organización es una universidad, asociación, fundación o empresa con foco LATAM, agenda una demostración de 20 minutos y te mostramos cómo se ve operando con tu caso real. También puedes explorar los casos de estudio documentados.

Preguntas frecuentes

¿Eventtia es mejor que Peewah?
Depende de tu operación. Eventtia es más fuerte para empresas globales con eventos B2B internacionales (su sweet spot). Peewah es más fuerte para eventos académicos e institucionales en LATAM con cumplimiento local (Habeas Data, facturación electrónica, certificados verificables). Son especializaciones distintas, no es competencia frontal en todas las funcionalidades.
¿Cuánto cuesta Eventtia comparado con Peewah?
Eventtia tiene planes anuales desde USD $1.250 (Essential), USD $2.250 (Premium con virtual + app) y USD $3.500 (Networking con matchmaking). Peewah usa pay-per-use por inscripción que escala hacia abajo con el volumen: USD $2,78 para volúmenes pequeños, USD $1,94 desde 2.000 créditos, USD $1,39 desde 5.000, y precios personalizados desde USD $0,83 / COP $3.000 por inscripción para 10.000+ créditos. Para 100 inscripciones/año: Eventtia ~USD $1.250 (mínimo), Peewah ~USD $278. Para 5.000 inscripciones: Peewah ~USD $6.950 con todas las funcionalidades incluidas. Para volúmenes enterprise (10.000+) Peewah ofrece tarifas que pueden ser sustancialmente más bajas que cualquier plan de Eventtia. Calcula tu caso en peewah.co/precios.
¿Por qué Peewah cobra por inscripción y no por plan anual?
Porque las operaciones institucionales tienen volumen variable: una universidad puede tener un evento de 50 inscripciones y otro de 5.000. El pay-per-use elimina el riesgo de pagar un piso anual aun en años de poco volumen, y permite escalar sin migrar de plan cuando el evento crece. El precio por inscripción baja a mayor volumen.
¿Eventtia incluye eventos virtuales y matchmaking en su plan más bajo?
No según información pública de su sitio. El plan Essential (USD $1.250/año) cubre registros, pagos, check-in, marketing y reportes. Para eventos virtuales y app del evento se requiere el plan Premium (USD $2.250/año). Para matchmaking y reuniones uno a uno se requiere el plan Networking (USD $3.500/año). En Peewah todas estas capacidades están incluidas desde el primer crédito.
¿Eventtia tiene presencia en LATAM?
Sí. Según su sitio, Eventtia tiene equipos en Francia, España, México y Colombia. Peewah también opera con presencia regional y atiende clientes en Colombia, México, Chile, Argentina, Perú, Costa Rica, Ecuador, Panamá, Estados Unidos y España. La diferencia no está en la presencia geográfica sino en el foco del producto: Eventtia hacia conferencias B2B globales, Peewah hacia eventos académicos e institucionales en LATAM.
¿Peewah hace networking y matchmaking como Eventtia?
Sí, Peewah incluye ruedas de negocios con agendamiento, validación y recordatorios. Eventtia tiene una tradición más fuerte en networking corporativo B2B internacional. Si ese es el caso de uso central del evento, conviene comparar ambas en una demo.
¿Peewah cumple con Habeas Data colombiano?
Sí. Peewah está diseñado para que cada evento opere bajo política de privacidad documentada, autorizaciones registradas y trazabilidad de quién accedió a los datos. Eventtia es una plataforma global y no documenta cumplimiento específico de Habeas Data colombiano (Ley 1581) en su sitio público.
¿Vale la pena migrar de Eventtia a Peewah?
Si tu operación es predominantemente LATAM, institucional (universidad, asociación, fundación, empresa con foco regional), y necesitas integración con pasarelas locales, facturación local y certificados verificables: sí. Si tu operación es global B2B con clientes en varios continentes, probablemente no haya razón para cambiar.
¿Cómo es el proceso de implementación si vengo de Eventtia o de otra herramienta?
En la mayoría de casos no se requiere migrar datos históricos: simplemente se configura el siguiente evento en Peewah. El equipo de acompañamiento de Peewah configura el primer evento contigo, ajusta los formularios de inscripción, los flujos de pago, los certificados y las comunicaciones. No necesitas equipo técnico interno.
¿Puedo probar Peewah antes de comprometerme?
Sí. Puedes agendar una demostración de 20 minutos donde te mostramos cómo se vería tu caso real. Si después quieres avanzar, la primera configuración del evento queda lista con acompañamiento del equipo de Peewah.
¿Peewah se integra con mi sistema universitario, CRM o software contable?
Sí. Peewah tiene API abierta e integraciones documentadas con CRMs, sistemas universitarios, software contable colombiano y plataformas de marketing. Por ejemplo, la Universidad Icesi conecta Peewah con su sistema financiero para automatizar pagos y facturación; Comfenalco Valle lo integra con sus bases de datos, CRM y herramienta de procesamiento de pagos. Casos completos en peewah.co/testimonios-y-casos-de-estudio.
¿Hay soporte el día del evento?
Sí. El equipo de Peewah ofrece acompañamiento operativo el día del evento, incluyendo apoyo presencial para registro y check-in en eventos grandes (como ceremonias de graduación o congresos), y operación de sesiones virtuales e híbridas cuando aplica.
¿Peewah se conecta con sistemas de facturación electrónica colombiana?
Peewah expone una API abierta que permite conectarse con sistemas externos. La integración con tu software de facturación electrónica (Siigo, World Office, Alegra u otro) se configura como parte del proyecto de implementación, según el sistema que ya use tu organización. Por ejemplo, la Universidad Icesi conectó Peewah con su sistema financiero para automatizar la facturación de los eventos pagos. Ver caso completo.
¿Qué pasa con los créditos que no uso al final del año?
Los créditos tienen vigencia de 12 meses desde la compra. Los créditos no usados al cumplir el año expiran. La calculadora de precios ayuda a proyectar el volumen anual real para que no compres ni de más ni de menos.
¿Hay un mínimo de inscripciones o de eventos para empezar?
No. Peewah es pay-per-use: puedes empezar con un solo evento de pocas inscripciones y pagar exactamente esa cantidad. Para un evento de 100 inscripciones, el costo aproximado es USD $278 (100 × USD $2,78). No hay piso anual ni contrato mínimo de varios años.

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