Formulario de inscripción para eventos
Crear el formulario es lo fácil. El problema empieza después.
Un formulario recoge datos. Lo que sigue —confirmar a cada inscrito, cobrar, saber quién llegó de verdad y emitir los certificados— suele terminar en una hoja de cálculo y en el trabajo manual de alguien la semana del evento.
Peewah es el formulario de inscripción y todo lo que viene después, en el mismo lugar.
Universidades y asociaciones que dejaron de armar sus listas a mano
Instituciones que inscriben, cobran, controlan el ingreso y certifican sus eventos desde una sola plataforma.
El formulario funciona. La hoja de cálculo que viene después, no
Se crea un formulario, llegan las respuestas, y ahí empieza el trabajo: cruzar quién pagó con quién se inscribió, armar la lista de ingreso, marcar quién asistió y preparar los certificados uno por uno.
Cada paso vive en un archivo distinto, y cuando el evento se repite al año siguiente no queda nada: se vuelve a empezar desde el formulario en blanco.
Con Peewah la inscripción, el cobro, el ingreso y el certificado son el mismo registro. Lo que el asistente llenó una vez no hay que volver a pedírselo.
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Del formulario al certificado, sin pasar por Excel
Así funciona la inscripción a eventos con Peewah
Registro de participantes
Crea formularios personalizados para registrar participantes según el tipo de evento.
- Formularios personalizables
- Registro por tipo de participante
- Links privados de inscripción
- Gestión de cupos
- Pagos integrados
Confirmación automática con QR
Cada participante recibe su confirmación automáticamente con un código QR único para ingresar al evento.
- Código QR individual
- Confirmación automática por email
- Recordatorios automáticos
- Invitación al calendario
Control de acceso rápido y seguro
Valida asistentes en segundos desde dispositivos móviles utilizando códigos QR.
- App de check-in con QR
- Control de asistencia en vivo
- Múltiples puntos de acceso
- Validación rápida en puerta
Información en tiempo real
Accede en cualquier momento a la información actualizada de inscritos y asistentes.
- Lista de inscritos actualizada
- Estados de registro
- Estadísticas del evento
- Exportación a Excel
Personal de registro y control de acceso
Además de la plataforma, el equipo de Peewah puede encargarse de la operación del registro y control de acceso de tu evento para asegurar un proceso ágil y organizado.
- Personal para registro en sitio
- Operación de check-in con códigos QR
- Control de acceso en tiempo real
- Coordinación del proceso de registro
Opiniones de nuestros clientes
"Encontrar a Peewah fue lo mejor que nos pasó para coordinar todos nuestros eventos académicos al interior de la asociación. Logramos reducir la cantidad de trabajo operativo gracias a todas sus herramientas y mejorar la experiencia de nuestros asistentes presenciales y virtuales. Su servicio posventa es uno de los mejores que conocí hasta la fecha."
Esteban Rodríguez
ACMI – Asociación Colombiana de Medicina Interna
"Peewah revolucionó la manera de organizar, producir y mantener los eventos al interior de la universidad, tanto de forma presencial como de forma virtual, a través de la adaptación a los requerimientos del mercado de los eventos y la pronta respuesta. Hacen posible, de una manera sencilla, la inscripción, transmisión y envío de certificados a los participantes de eventos de diferente naturaleza."
Jose Mauricio Gadban
Universidad Icesi
"Peewah nos ayudó a agilizar todos los procesos relacionados con la organización de los eventos al interior de la Universidad. La integración que se realizó con el sistema financiero automatizó los pagos y la facturación y brindó agilidad en la inscripción a los eventos, generando un servicio oportuno y a la medida de las necesidades de nuestros usuarios."
Isabella Dávila
Universidad Santiago de Cali
"Peewah nos ha ayudado a resolver muchos inconvenientes que teníamos en nuestros eventos de cobertura. Hemos digitalizado las entradas de todos nuestros eventos, teniendo una integración con los sistemas de información de nuestra caja de compensación. Hoy Peewah se conecta a nuestras bases de datos, nuestro CRM y nuestra herramienta de procesamiento de pagos."
Ana María Prado
Comfenalco Valle
¿Qué debe tener un formulario de inscripción para eventos?
Un formulario de inscripción para eventos recoge los datos de quien va a asistir: nombre, documento, correo, institución y cualquier campo que el organizador necesite, como el tipo de participante o restricciones alimentarias.
La diferencia entre un formulario genérico y una plataforma de inscripción no está en el formulario: está en lo que pasa después. Un formulario entrega una hoja de respuestas. Una plataforma convierte cada respuesta en un inscrito con estado propio —confirmado, pagado, presente, certificado— que el organizador puede consultar en cualquier momento.
Los campos que conviene incluir dependen del cierre del evento, no de la inscripción. Si al final hay que emitir certificados con horas de asistencia, el formulario tiene que pedir el documento de identidad desde el principio; si hay cobro con factura, los datos de facturación. Pedirlos después obliga a perseguir a cada asistente por correo.
Peewah permite crear formularios personalizados por tipo de participante, cobrar en línea con pasarelas locales, enviar la confirmación con código QR, controlar el ingreso el día del evento y emitir los certificados con la asistencia real, sin exportar nada a una hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre los formularios de inscripción para eventos.
Así funciona Peewah
Mira cómo funciona la plataforma y cómo puede ayudarte a gestionar tus eventos de forma profesional.
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