Software para congresos académicos y profesionales
Gestiona inscripciones, pagos, check-in, certificados y comunicaciones de tu congreso desde una sola plataforma.
Peewah centraliza toda la operación: desde el primer registro hasta el último certificado. Sin Excel, sin reprocesos, sin sorpresas el día del evento.
Organizaciones que gestionan congresos con Peewah
Universidades, asociaciones y fundaciones confían en Peewah para ejecutar congresos con control y trazabilidad.
Un congreso tiene demasiadas partes móviles para gestionarlo con herramientas genéricas
Inscripciones en un formulario, pagos en otro sistema, asistencia en listas de papel, certificados en Canva y comunicaciones por correo uno a uno.
El resultado: errores, duplicados, filas en la entrada, certificados que no llegan y un equipo agotado que no tiene datos para mejorar el próximo congreso.
La Fundación Valle del Lili gestiona entre 80 y 100 eventos académicos al año con Peewah, con un 40% menos de trabajo manual.
Agendar demo
Cómo funciona
Así gestionan congresos las organizaciones que usan Peewah
Registro y pagos para congresos y capacitaciones
Gestiona inscripciones con formularios personalizados, tarifas por tipo de participante y pagos en línea integrados.
- Formularios por tipo de asistente
- Pagos en línea (Stripe, PayU, Wompi)
- Cupones y descuentos
- Gestión de cupos
Certificados automáticos y verificables
Emite certificados al finalizar el evento, con QR de verificación. Clave para procesos de recertificación profesional.
- Generación automática al cierre
- QR verificable por terceros
- Respaldo en blockchain
- Descarga permanente para el asistente
Check-in digital con QR
Valida asistentes en segundos desde cualquier celular. Sin listas impresas, sin filas, con datos en tiempo real.
- Escaneo QR desde celular
- Múltiples puntos de acceso
- Control de asistencia en vivo
- Validación por día en eventos de varios días
Comunicaciones automáticas
Confirmaciones, recordatorios y certificados llegan automáticamente por email y WhatsApp. Sin intervención del equipo.
- Confirmación inmediata al inscribirse
- Recordatorio 24h y 1h antes
- Envío de certificados post-evento
- WhatsApp integrado
Eventos virtuales e híbridos
Administra participantes presenciales y virtuales desde una sola plataforma, con streaming privado integrado.
- Acceso virtual privado
- Streaming integrado
- Gestión unificada de participantes
- Grabación de sesiones
Todo el congreso en un solo lugar
Desde la convocatoria hasta el informe final, todo pasa en la misma plataforma.
- Registro con pagos integrados
- Agenda con múltiples sesiones y días
- Check-in digital con QR
- Certificados automáticos y verificables
- Encuestas de satisfacción
- Streaming privado para sesiones virtuales
Acompañamiento para tu congreso
El equipo de Peewah puede apoyarte en la configuración y ejecución del evento.
- Configuración del congreso en la plataforma
- Capacitación del equipo organizador
- Apoyo presencial en registro y control de acceso
- Operación de sesiones virtuales
Opiniones de nuestros clientes
"Encontrar a Peewah fue lo mejor que nos pasó para coordinar todos nuestros eventos académicos al interior de la asociación. Logramos reducir la cantidad de trabajo operativo gracias a todas sus herramientas y mejorar la experiencia de nuestros asistentes presenciales y virtuales. Su servicio posventa es uno de los mejores que conocí hasta la fecha."
Esteban Rodríguez
ACMI – Asociación Colombiana de Medicina Interna
"Peewah revolucionó la manera de organizar, producir y mantener los eventos al interior de la universidad, tanto de forma presencial como de forma virtual, a través de la adaptación a los requerimientos del mercado de los eventos y la pronta respuesta. Hacen posible, de una manera sencilla, la inscripción, transmisión y envío de certificados a los participantes de eventos de diferente naturaleza."
Jose Mauricio Gadban
Universidad Icesi
"Peewah nos ayudó a agilizar todos los procesos relacionados con la organización de los eventos al interior de la Universidad. La integración que se realizó con el sistema financiero automatizó los pagos y la facturación y brindó agilidad en la inscripción a los eventos, generando un servicio oportuno y a la medida de las necesidades de nuestros usuarios."
Isabella Dávila
Universidad Santiago de Cali
"Peewah nos ha ayudado a resolver muchos inconvenientes que teníamos en nuestros eventos de cobertura. Hemos digitalizado las entradas de todos nuestros eventos, teniendo una integración con los sistemas de información de nuestra caja de compensación. Hoy Peewah se conecta a nuestras bases de datos, nuestro CRM y nuestra herramienta de procesamiento de pagos."
Ana María Prado
Comfenalco Valle
¿Cómo gestionar un congreso académico o profesional?
Un congreso académico o profesional requiere gestionar inscripciones, cobrar pagos, controlar la asistencia, emitir certificados y comunicarse con cientos o miles de participantes.
La mayoría de los organizadores usan herramientas separadas para cada parte del proceso: Google Forms para el registro, una pasarela de pago aparte, listas impresas para la asistencia y PDFs para los certificados. Esto genera reprocesos, errores y una experiencia fragmentada.
Peewah centraliza todo en una sola plataforma. La ACMI (Asociación Colombiana de Medicina Interna) redujo un 80% el trabajo operativo. La Fundación Valle del Lili gestiona 80-100 eventos al año con 40% menos trabajo manual y 270,000 registros gestionados.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre software para congresos.
Así funciona Peewah
Mira cómo funciona la plataforma y cómo puede ayudarte a gestionar tus eventos de forma profesional.
Organiza tus eventos académicos y corporativos de forma profesional
¿En qué te podemos ayudar?