Software de gestión de eventos para asociaciones
Gestiona congresos, capacitaciones y eventos de tu asociación con registro, certificados verificables, pagos y check-in digital.
Peewah centraliza toda la operación de tus eventos en una sola plataforma: desde la inscripción hasta el certificado de asistencia.
Asociaciones que gestionan sus eventos con Peewah
Asociaciones profesionales, gremiales y médicas confían en Peewah para ejecutar congresos, capacitaciones y encuentros con control y trazabilidad.
Organizar eventos no debería consumir más tiempo que el evento mismo
Muchas asociaciones gestionan inscripciones con formularios genéricos, envían certificados manualmente y no tienen forma de saber quién realmente asistió.
Esto genera reprocesos, errores en certificados, filas en la entrada y una experiencia que no refleja la seriedad de la asociación.
Peewah centraliza registro, pagos, check-in, certificados y comunicaciones en una sola plataforma. La ACMI redujo un 80% el trabajo operativo.
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Cómo funciona
Así gestionan sus eventos las asociaciones que usan Peewah
Registro y pagos para congresos y capacitaciones
Gestiona inscripciones con formularios personalizados, tarifas por tipo de participante y pagos en línea integrados.
- Formularios por tipo de asistente
- Pagos en línea (Stripe, PayU, Wompi)
- Cupones y descuentos
- Gestión de cupos
Certificados automáticos y verificables
Emite certificados al finalizar el evento, con QR de verificación. Clave para procesos de recertificación profesional.
- Generación automática al cierre
- QR verificable por terceros
- Respaldo en blockchain
- Descarga permanente para el asistente
Check-in digital con QR
Valida asistentes en segundos desde cualquier celular. Sin listas impresas, sin filas, con datos en tiempo real.
- Escaneo QR desde celular
- Múltiples puntos de acceso
- Control de asistencia en vivo
- Validación por día en eventos de varios días
Comunicaciones automáticas
Confirmaciones, recordatorios y certificados llegan automáticamente por email y WhatsApp. Sin intervención del equipo.
- Confirmación inmediata al inscribirse
- Recordatorio 24h y 1h antes
- Envío de certificados post-evento
- WhatsApp integrado
Eventos virtuales e híbridos
Administra participantes presenciales y virtuales desde una sola plataforma, con streaming privado integrado.
- Acceso virtual privado
- Streaming integrado
- Gestión unificada de participantes
- Grabación de sesiones
Todo el ciclo del evento en un solo lugar
Peewah no es solo un formulario de registro. Es la plataforma donde toda la operación del evento sucede: antes, durante y después.
- Registro con pagos integrados
- Check-in digital con QR
- Certificados automáticos y verificables
- Encuestas de satisfacción
- Comunicaciones por email y WhatsApp
- Eventos virtuales con streaming privado
Acompañamiento cuando lo necesites
Además de la plataforma, el equipo de Peewah puede apoyar a tu asociación en la configuración y ejecución de eventos.
- Configuración inicial de congresos
- Capacitación del equipo organizador
- Apoyo en registro y control de acceso presencial
- Operación de eventos virtuales e híbridos
Opiniones de nuestros clientes
"Encontrar a Peewah fue lo mejor que nos pasó para coordinar todos nuestros eventos académicos al interior de la asociación. Logramos reducir la cantidad de trabajo operativo gracias a todas sus herramientas y mejorar la experiencia de nuestros asistentes presenciales y virtuales. Su servicio posventa es uno de los mejores que conocí hasta la fecha."
Esteban Rodríguez
ACMI – Asociación Colombiana de Medicina Interna
"Peewah revolucionó la manera de organizar, producir y mantener los eventos al interior de la universidad, tanto de forma presencial como de forma virtual, a través de la adaptación a los requerimientos del mercado de los eventos y la pronta respuesta. Hacen posible, de una manera sencilla, la inscripción, transmisión y envío de certificados a los participantes de eventos de diferente naturaleza."
Jose Mauricio Gadban
Universidad Icesi
"Peewah nos ayudó a agilizar todos los procesos relacionados con la organización de los eventos al interior de la Universidad. La integración que se realizó con el sistema financiero automatizó los pagos y la facturación y brindó agilidad en la inscripción a los eventos, generando un servicio oportuno y a la medida de las necesidades de nuestros usuarios."
Isabella Dávila
Universidad Santiago de Cali
"Peewah nos ha ayudado a resolver muchos inconvenientes que teníamos en nuestros eventos de cobertura. Hemos digitalizado las entradas de todos nuestros eventos, teniendo una integración con los sistemas de información de nuestra caja de compensación. Hoy Peewah se conecta a nuestras bases de datos, nuestro CRM y nuestra herramienta de procesamiento de pagos."
Ana María Prado
Comfenalco Valle
¿Cómo gestionar eventos de una asociación profesional?
Las asociaciones profesionales, gremiales y médicas organizan congresos, capacitaciones, encuentros de egresados y eventos de actualización que requieren registro formal, control de asistencia y emisión de certificados.
El proceso tradicional involucra formularios genéricos, listas en Excel, certificados manuales y comunicaciones por correo uno a uno. Esto consume tiempo, genera errores y no escala cuando el volumen de eventos crece.
Peewah permite gestionar todo el ciclo del evento desde una sola plataforma: inscripción con pagos integrados, check-in digital con QR, certificados automáticos con verificación, encuestas de satisfacción y comunicaciones automáticas por email y WhatsApp.
Asociaciones como la ACMI (Asociación Colombiana de Medicina Interna) redujeron un 80% el trabajo operativo al digitalizar sus eventos con Peewah. Los certificados — antes el mayor dolor operativo — ahora se generan automáticamente y los asistentes los descargan cuando los necesitan, incluso meses después para procesos de recertificación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión de eventos para asociaciones.
Así funciona Peewah
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