TL;DR
- Tiqueteras = venta de boletas + validación al ingreso. Sweet spot: conciertos, fútbol, teatro, eventos masivos de entretenimiento donde el ticket es el producto.
- Peewah = ciclo completo del evento académico o corporativo. Sweet spot: congresos, capacitaciones, graduaciones, jornadas, eventos institucionales recurrentes donde el ticket es solo el inicio.
- Frase canon: "Una tiquetera te entrega el ticket, valida el día del evento y termina ahí. Eso para nosotros es solo el inicio."
- Casos reales: ACMI (asociación médica) redujo 80% del trabajo operativo. Comfenalco ahorró 65% en costos operando 160+ eventos al año.
¿Cuándo una tiquetera es la mejor opción?
No tiene sentido pagar por capacidades que no vas a usar. Una tiquetera es la opción más directa cuando:
- El evento es principalmente una venta de boletas sin un antes/durante/después que gestionar.
- Es un evento masivo de entretenimiento (concierto, partido, obra de teatro) donde la tiquetera ya tiene tráfico orgánico de público.
- El factor determinante es precio bajo por boleta y no necesitas certificados, encuestas, comunicaciones automáticas, control de aforo por actividad, ni datos detallados de los asistentes.
- Es un evento puntual y no te importa que la tiquetera reuse la base de datos de tus asistentes para promocionar otros eventos suyos.
- No necesitas integrar el evento con sistemas internos (CRM, ERP, software académico, sistema de membresías).
¿Cuándo Peewah es la opción correcta?
Peewah es la opción adecuada cuando:
- Organizas eventos académicos, congresos profesionales, congresos médicos, capacitaciones, ceremonias o convenciones institucionales.
- Los datos de los asistentes son tuyos y no quieres que un tercero los reuse para sus campañas comerciales.
- Necesitas certificados verificables para recertificación profesional, créditos académicos o validez universitaria.
- Tu evento requiere encuestas, recordatorios automáticos por correo y WhatsApp, comunicaciones segmentadas o control de aforo por actividad (no solo "entró al evento", sino "asistió a la conferencia X").
- Es un evento virtual o híbrido que necesita streaming privado integrado.
- Tu evento se repite (cada semestre, cada trimestre, cada año) y la base de datos crece como activo de la organización.
- El cumplimiento de Habeas Data y trazabilidad por evento importa.
- Necesitas facturación electrónica y pasarelas locales LATAM.
Las diferencias que importan
- Categoría — la diferencia más importante
- Tiqueteras son plataformas de venta. Su objetivo es mover boletas. La validación al ingreso es el cierre del ciclo. Lo que pasa antes (recordatorios programados, segmentación, comunicaciones) y después (asistencia real por actividad, certificados, analítica) no es su problema.
- Peewah es una plataforma operativa de eventos. La venta de boletas es solo un módulo dentro de un sistema más amplio que cubre registro, comunicaciones automáticas, app del evento, control por actividad, streaming, encuestas y certificados.
Si todo lo que tu evento necesita es vender el ticket y validar al ingreso, una tiquetera te alcanza y probablemente cuesta menos. Si tu evento exige operar el antes y el después, una tiquetera obliga a pegar piezas con Excel, WhatsApp y un sistema de certificados aparte — el "ahorro" desaparece en horas del equipo.
- La base de datos: ¿de quién es el asistente?
- Tiqueteras: el asistente compra a través de la plataforma del proveedor. La base de datos de tus asistentes vive en el sistema de la tiquetera, que la usa para promocionar otros eventos y construir su negocio.
- Peewah: la base de datos es de tu organización. Los inscritos pasan por tu landing, tu formulario, tu marca. Para una universidad, una asociación o una empresa que opera eventos recurrentes, la base de datos es el activo principal del programa.
- Certificados: el cierre del evento académico
- Tiqueteras: no entregan certificados. Si tu evento requiere certificación (educación continua médica, créditos académicos, validez universitaria), tienes que generarlos por fuera con plantillas y mandarlos por correo a mano, sin verificación.
- Peewah: entrega certificados verificables con QR + blockchain, automáticamente, solo a quien efectivamente asistió (control por actividad). Esto es el motivo principal por el que muchos asistentes se inscriben a un congreso académico.
- Control de aforo y check-in por actividad
- Tiqueteras: validan que el QR sea válido al ingreso del venue. No diferencian a qué conferencia, taller, ceremonia o refrigerio asistió cada persona dentro del evento.
- Peewah: control por actividad. Sabes quién asistió a la conferencia magistral, al taller A, al taller B, al almuerzo. Esto sustenta los certificados, los reportes a patrocinadores y las decisiones de programación.
- Comunicaciones: el antes y el después
- Tiqueteras: confirman la compra y mandan el QR. Punto.
- Peewah: confirmación, recordatorios automáticos por correo y WhatsApp días antes del evento, agenda personalizada, enlace de transmisión para virtual/híbrido, encuesta post-evento y comunicaciones segmentadas para reactivar inscritos en próximos eventos.
- Categorías de inscripción y pagos corporativos
- Tiqueteras: una compra = un asistente. Categorías sencillas (general, VIP).
- Peewah: múltiples categorías por evento (estudiante, miembro, externo, expositor, ponente), validación de afiliación, pagos corporativos donde una empresa registra a varios participantes con una sola factura, cupones, descuentos por fecha (early bird), cupos por categoría.
- Modelo de cobro — comisión por boleta vs pay-per-use por inscripción
- Tiqueteras: cobran comisión sobre el valor de la boleta vendida (un porcentaje + fee fijo por transacción). En eventos pagos esa comisión la asume el organizador, el público o se reparte. En eventos gratuitos, la mayoría de tiqueteras no cobra (porque no hay venta).
- Peewah: cobra pay-per-use por inscripción que baja con el volumen. USD $2,78 (volúmenes pequeños) → USD $0,83 / COP $3.000 (10.000+ créditos). Sin piso anual.
- La comparación honesta: para un evento con boletas de bajo valor (unos pocos miles de pesos), la comisión de la tiquetera puede salir más barata que el pay-per-use de Peewah. Para boletas medias-altas (un congreso académico, una capacitación corporativa), Peewah suele salir más predecible y barato. Y en eventos gratuitos, ambas modalidades existen — la diferencia está en lo que entrega cada una.
- Lo que NO entra en la comparación de precio: certificados verificables, recordatorios automáticos, control por actividad, integración con sistemas internos, propiedad de la base de datos. Una tiquetera no los entrega — comparar solo por precio es comparar herramientas que resuelven cosas distintas.
Comparativa lado a lado
| Capacidad | Tiqueteras (Eventbrite, Luma, Tuboleta, Ticketmaster) | Peewah |
|---|---|---|
| Categoría | Plataforma de venta de boletas | Plataforma operativa de eventos académicos y corporativos |
| Sweet spot | Conciertos, fútbol, teatro, eventos masivos de entretenimiento | Congresos académicos, eventos universitarios, asociaciones, eventos institucionales recurrentes |
| Venta de boletas + QR | Sí (su core) | Sí (módulo de venta de entradas) |
| Validación al ingreso | Sí | Sí, con control por actividad además del ingreso general |
| Control de asistencia por actividad (conferencias, talleres) | No | Sí |
| Certificados verificables (recertificación, créditos) | No | Sí (QR + blockchain) |
| Recordatorios automáticos (correo + WhatsApp) | Limitado al confirmación de compra | Programables por evento, segmentados |
| Encuestas post-evento | No | Sí, integradas |
| Eventos virtuales / híbridos con streaming privado | No (o muy básico) | Sí (YouTube Live, Vimeo, Meet, Teams, Webex) |
| App del evento | No | Sí, incluida |
| Categorías de inscripción (estudiante, miembro, externo) | Limitado | Sí, con validación y cupos por categoría |
| Pagos corporativos (una factura, varios asistentes) | No | Sí |
| Facturación electrónica LATAM | Limitado o no integrado | Sí, integrado con normativa local (DIAN, SAT, etc.) |
| Propiedad de la base de datos | La tiquetera la usa para promocionar otros eventos | De tu organización |
| Reuso del público en próximos eventos | Limitado | Sí, segmentación y reactivación nativa |
| Cumplimiento Habeas Data documentado | No | Sí, política y autorizaciones por evento |
| Integración con sistemas internos (CRM, ERP, sistema universitario) | No | Sí (API abierta) |
| Pasarelas locales LATAM | Limitado a las de la tiquetera | PSE, Wompi, Mercado Pago, PayU, Tu Compra |
| Modelo de cobro | Comisión por boleta vendida | Pay-per-use por inscripción con calculadora pública, sin piso anual |
Resumen: cuál elegir
Elegí una tiquetera si: tu evento es principalmente una venta de boletas (concierto, partido, teatro, evento masivo de entretenimiento), no necesitas certificados ni control por actividad, y no te importa que la tiquetera reuse la base de datos de tus asistentes para sus campañas. El precio por boleta es bajo y eso te alcanza.
Elegí Peewah si: organizas eventos académicos (graduaciones, congresos universitarios, jornadas, open campus), congresos profesionales con certificación (recertificación médica, validez académica), eventos de asociaciones gremiales, capacitaciones corporativas o eventos institucionales recurrentes. Necesitas operar el antes (registro, recordatorios), el durante (control por actividad, app, streaming) y el después (encuestas, certificados, analítica). La base de datos es activo de tu organización.
En una línea
Tiquetera = venta de boletas + validación al ingreso. Peewah = ciclo completo del evento académico o corporativo, con certificados verificables, control por actividad, comunicaciones automáticas y la base de datos en tu organización.
Si organizas eventos académicos, congresos profesionales o eventos institucionales y quieres ver cómo se opera Peewah con tu caso real, agenda una demostración de 20 minutos o explora los casos de estudio documentados.