Ceremonias de grado: cada graduando con sus invitados
Cada graduando registra a sus invitados y recibe un solo código QR que vale por el número de ingresos asignado. En la puerta se escanea ese QR, y el aforo de cada ceremonia queda controlado sin listas en portería. La Universidad de San Buenaventura Cali lo usa en sus cuatro ceremonias de grado al año, con cerca de 1.760 personas por ceremonia (caso de estudio).
Open House: miles de estudiantes en pocas horas
Cada estudiante recibe su QR por correo; para colegios con muchos alumnos se pueden enviar los códigos en paquete. Varios puntos de ingreso funcionan a la vez, y en los stands de cada carrera se registra a cuáles se acercó cada estudiante. En el Open Campus de la Universidad de La Sabana entraron más de 11.000 estudiantes en menos de 90 minutos por día, con 92% de satisfacción con el proceso (caso de estudio).
Congresos, talleres y eventos de cada facultad
- Asistencia por sesión: check-in en cada sala o taller, con cupo por actividad.
- Certificados solo para quien asistió, con el mínimo de asistencia que defina la universidad.
- Cada facultad con su propio espacio para crear y administrar sus eventos, y la universidad con la vista de todos.
- Cobro en línea con la pasarela de la universidad, si el evento es pago.
La Universidad Icesi lleva más de 150 eventos y 49.000 inscripciones en Peewah (caso de estudio).
Qué se controla en cada tipo de evento
| Evento | Qué hay que controlar | Cómo se hace en Peewah |
|---|---|---|
| Ceremonia de grado | Aforo e invitados por graduando | Un QR por graduando con N ingresos |
| Open House | Miles de ingresos en pocas horas | QR por estudiante y varios puntos de ingreso |
| Congreso o seminario | Quién asistió a cada sesión | Check-in por sala y certificado por asistencia |
| Evento pago de una facultad | Quién pagó y quién entró | Cobro en el formulario y QR al confirmar el pago |
Cuánto cuesta
Desde USD 1 por persona inscrita, según el volumen de la universidad al año, sin mensualidad. El check-in con QR y los certificados están incluidos. Si necesitas que Peewah ponga personal y equipos en la entrada, los puntos de registro se cotizan aparte. El detalle está en precios.