El problema: la fila en la entrada
La acreditación con listas impresas o una hoja de cálculo funciona hasta que llegan todos a la misma hora. Se buscan nombres a mano, se forman filas, alguien entra con el nombre de otro y al final nadie sabe con certeza quién asistió. Si el evento entrega certificados o le rinde cuentas a un patrocinador, ese dato es el que más importa.
Cómo funciona la acreditación con Peewah
- Inscripción: el asistente se inscribe en el formulario del evento (y paga, si el evento es pago). También puedes importar una lista o inscribir a alguien a mano desde el panel.
- Credencial digital: recibe por correo la confirmación con su código QR único.
- Acreditación: tu equipo escanea el código con la app de check-in de Peewah en el celular. Puedes tener varios puntos de acreditación al mismo tiempo, y un código ya usado no vuelve a pasar.
- Credencial impresa (opcional): si el evento usa credencial física, se imprime desde el panel de administración.
- Datos en el momento: inscritos, acreditados y pendientes se ven en tiempo real, y todo se exporta a Excel.
Antes y después
| Con listas u hojas de cálculo | Con Peewah | |
|---|---|---|
| Buscar al asistente | Por nombre, a mano | Se escanea su QR |
| Varios puntos de entrada | Una copia de la lista por punto | Todos ven la misma asistencia en tiempo real |
| Alguien entra con el código de otro | No se detecta | Un código ya usado no vuelve a pasar |
| Asistencia por sala o taller | Otra lista por sesión | Check-in por sesión |
| Base de datos al final | Se arma juntando listas | Se exporta a Excel |
| Certificados | Se cruzan nombres a mano | Solo para quien asistió |
Si eres una agencia u operador de eventos
Muchas agencias ya venden la acreditación como parte de su servicio. Con Peewah no tienes que montar una herramienta para cada cliente:
- La marca del evento: la página del evento, los correos y los certificados salen con la marca de tu cliente. Los mensajes de WhatsApp no se pueden personalizar con otra marca, porque así lo exigen las políticas de Meta.
- La base de datos para tu cliente: al cierre le entregas en Excel los inscritos, la asistencia real registrada en la acreditación y las respuestas de las encuestas.
- Precio de partner: con el programa de partners para agencias accedes a un precio preferencial por evento, sin afiliación ni mensualidad, y le cobras a tu cliente con tu margen.
Cuánto cuesta
Se paga por inscripción, con créditos que usas en todos tus eventos: COP 10.000 o USD 2,78 por inscripción hasta 1.999 al año, y menos a mayor volumen. Incluye el check-in con código QR y los certificados de asistencia; no incluye puntos de inscripción presencial. Si el evento es pago y cobras con tu propia pasarela, Peewah no cobra comisión sobre la venta. El detalle está en precios.
Cuándo Peewah no es lo que necesitas
- Si buscas a alguien que alquile los equipos y ponga el personal en la entrada: Peewah es el software, y la operación en sitio la hace tu equipo o tu agencia.
- Si necesitas reconocimiento facial o torniquetes: Peewah acredita con código QR desde el celular.