Los criterios
- QR desde el celular: si el equipo acredita con su teléfono o necesita lectores y equipos.
- Varios puntos a la vez: que todos vean la misma asistencia en tiempo real y un código usado no vuelva a pasar.
- Credencial impresa: si se puede imprimir la credencial en el evento.
- Asistencia por sesión: para congresos con salas o talleres, no solo la entrada general.
- Certificados por asistencia: que el certificado salga solo para quien entró.
- Precio publicado: si sabes cuánto cuesta antes de hablar con ventas.
Tabla rápida
| Plataforma | Para quién | Lo que destaca | Precio publicado |
|---|---|---|---|
| Peewah (Colombia y EE. UU.) | Congresos, universidades, asociaciones y agencias | QR desde el celular, varios puntos, asistencia por sesión, certificados incluidos, cobro con tu pasarela | Sí: desde USD 1 por persona inscrita |
| QuickAccess (Buenos Aires) | Congresos y eventos profesionales | Acreditación con QR, control de aforo y picos de ingreso, certificados por asistencia real | No |
| Whova | Conferencias, ferias y asociaciones | QR, kiosco de auto check-in, impresión de credenciales, certificados por asistencia | No |
| Cvent (OnArrival) | Grandes empresas y asociaciones | Check-in, kiosco, impresión de credenciales y check-in por sesión | No (cotización) |
| Meetmaps (España) | Eventos con networking y app | App de check-in con QR y reuniones 1 a 1 | No |
| Bmotik (Colombia y EE. UU.) | Asociaciones y sociedades | Registro y acreditación con QR, certificados como adicional | Sí: registro desde USD 560 |
| Passline | Conciertos, deportes y corporativo | Control de accesos con sistema y personal, tótems de autoatención | No publica comisión |
| Boletia (México) | Conciertos, festivales y congresos | QR que cambia cada cierto tiempo, venta en sitio | No |
| Welcu | Deportes, corporativo y espectáculos | App de check-in, venta de entradas | Sí: 10% + impuestos por ticket |
| Luma | Comunidades y meetups | Check-in con QR desde web y app, pases en Wallet | Sí: gratis con 5% o USD 59 al mes |
Peewah: acreditación, asistencia y certificados en uno
Cada inscrito recibe su QR por correo y tu equipo acredita con el celular en varios puntos a la vez. La asistencia se registra también por sala o taller, y el certificado sale solo para quien cumplió el mínimo. La credencial impresa sale del panel. Si necesitas personal y equipos en la entrada, se cotizan aparte (puntos de registro). Conviene para congresos, universidades y agencias que además cobran inscripciones con su propia pasarela. Ver acreditación con QR.
QuickAccess: operación del día del evento
Plataforma de Buenos Aires, desde 2016, enfocada en la operación del evento: invitaciones, credenciales digitales, acreditación con QR, control de aforo y detección de picos de ingreso, y certificados según la asistencia real. Conviene si la inscripción y el cobro ya los resuelves con otra herramienta y lo que necesitas es operar la entrada. Ver QuickAccess vs Peewah.
Whova: la app del evento
Check-in con QR, kiosco de auto check-in, impresión de credenciales y certificados con base en la asistencia, dentro de una app del evento muy completa. Cobra con la cuenta de Stripe del organizador. Conviene si la app con agenda y networking es el centro de tu evento. Ver Whova vs Peewah.
Cvent: la suite para grandes empresas
Su módulo OnArrival hace check-in, kioscos, impresión de credenciales y control por sesión, dentro de una suite que se cotiza por producto. Conviene si eres una empresa grande con equipo de eventos y presupuesto para licencias. Ver Cvent vs Peewah.
Meetmaps y Bmotik: acreditación con networking
Meetmaps (Barcelona) combina app de check-in con QR y agendas de reuniones 1 a 1. Bmotik (Colombia y EE. UU.) publica precios por módulo, con registro y acreditación desde USD 560 y certificados como adicional. Convienen si tu evento gira alrededor del networking. Ver Meetmaps vs Peewah y Bmotik vs Peewah.
Passline, Boletia, Welcu y Luma: acreditación dentro de una ticketera
Las cuatro venden entradas y acreditan a quien compró. Passline ofrece además control de accesos con personal y tótems; Boletia usa un QR que cambia cada cierto tiempo; Welcu tiene su app de check-in; Luma acredita con QR y pases en el Wallet del teléfono. Convienen si tu evento es de venta de entradas al público y no necesitas asistencia por sesión ni certificados.