Salas simultáneas para eventos virtuales

20 noviembre, 2020 - 7 minutes read

En Peewah tenemos el propósito de construir la mejor plataforma para organizar eventos de cualquier tipo y tamaño. No la mejor de acuerdo a nuestra perspectiva, sino de acuerdo a la de nuestros miles de usuarios que nos dan retroalimentación en todo momento. Las salas simultáneas son una evidencia de ello.

Recientemente habilitamos una opción dentro de nuestra plataforma con la que nuestros usuarios pueden votar y proponer sobre nuevas funcionalidades que requieren en sus eventos.

La funcionalidad más votada fue la de permitir crear salas simultáneas en un mismo evento. ¡Cumplimos! Hoy esto es una realidad y puedes hacer uso de ella en los eventos que tienen actividades en paralelo.

En este artículo te explicaremos algunos de los detalles más importantes sobre las nuevas salas simultáneas que Peewah tiene para tus eventos.

¿Qué son las salas simultáneas?

Las salas simultáneas abren múltiples posibilidades para tus eventos virtuales. Desde tener ciertas actividades restringidas para un grupo de personas dentro de tu evento y otras actividades abiertas a todo el público, hasta la posibilidad de tener conferencias en paralelo dentro de un mismo evento.

Algunos organizadores de eventos usan las salas simultáneas para agrupar actividades como conferencias de acuerdo a su temática, para que los asistentes puedan asistir fácilmente a lo que realmente les interesa.

El lanzamiento de esta nueva funcionalidad lo realizamos con un evento de la Fundación Valle del Lili llamado CardioLili 2020 que tuvo más de 170 conferencias durante 4 días. Varias de esas conferencias se realizaron de forma paralela en 4 salas simultáneas.

¿Cuándo usar las salas simultáneas en un evento?

La creatividad de nuestros usuarios va mucho más allá que la de nosotros, así que probablemente no hayamos aún pensado en todos los casos de uso que tiene esta nueva funcionalidad para los eventos virtuales. Sin embargo, acá listamos algunos casos de los usuarios que las han usado hasta el momento:

• Actividades simultáneas: cuando tienes un evento con actividades a la misma hora el mismo día. Cada una de las actividades simultáneas se debe asociar a una sala diferente. No debe haber una sala con actividades que tienen cruces de horarios.
• Actividades restringidas: cuando tienes un evento con una o varias actividades a las que solo puede ingresar un grupo de personas del total de inscritos. De esta manera, en un mismo evento virtual, puedes otorgar permisos a un grupo de usuarios para ciertas actividades.
• Eventos con múltiples temáticas: cuando tienes un evento grande con diferentes temáticas, es conveniente que crees una sala para facilitar el acceso de tus asistentes a las actividades que más les interesa

¿Cómo se crean las salas simultáneas?

Para crear una sala debes ingresar a Peewah y seleccionar un evento que tengas creado. Una vez estés dentro del evento, puedes dirigirte al menú Agenda > Salas.

Por defecto, en los eventos virtuales, debes encontrar una sala creada llamada Sala Principal. Todo evento debe tener una sala principal, así que esta no puede ser eliminada.

Para crear una sala, seleccionas la opción Nueva sala, que despliega un diálogo en donde debes especificar el nombre de la misma y presionar la opción Agregar. Al finalizar tu nueva sala debe aparecer en el listado de salas disponibles para tu evento.

¿Cómo asociar el streaming a una sala simultánea?

Todas las salas simultáneas deben tener asociado un streaming, pues al seleccionar una u otra, el asistente podrá ver diferentes transmisiones en vivo dentro del mismo evento.

Para asociar un streaming a la sala debes ubicar el puntero del mouse sobre el la sala ya creada y se abrirá una opción a la izquierda del botón de tres puntos con el icono de un televisor. Al presionar esta opción te dirigirá a la pantalla de integraciones en donde podrás elegir cada una de las diferentes alternativas que puedes integrar a tu nueva sala.

Mira el artículo sobre cómo elegir la plataforma de streaming adecuada para tu evento.

Crea actividades y asócialas a tu sala simultánea

Con Peewah puedes mostrarle a tu asistente lo que está viviendo minuto a minuto en tu evento. Por ello, puedes crear dentro del menú Agenda > Programación todas las actividades que hacen parte de tu evento.

Adicionalmente puedes asociar una sala a cada una de estas actividades para que tus asistentes puedan entender la programación de cada una de las salas.

La asignación de la sala para cada actividad la puedes realizar al crear la actividad o al editarla.

¿Necesitas organizar un evento y crees que Peewah es la solución indicada para ti?

Completa el formulario que se encuentra en este enlace o escríbenos un correo a [email protected] con tu requerimiento para poder darte una respuesta cuanto antes.

Te dejamos el webinar que hicimos del lanzamiento de Peewah 2.0 en donde explicamos todas las posibilidades que hay con la nueva versión de nuestra plataforma y respondimos varias preguntas que nuestros usuarios nos hicieron en vivo.