¿Cómo las aplicaciones móviles pueden ayudar a promover tu evento?

12 abril, 2016 - 4 minutes read

Los organizadores de eventos, en la mayoría de los casos, no cuentan con herramientas que les permitan trabajar de forma ágil y sencilla, controlar a los equipos de trabajo y evaluar el avance de la ejecución del evento. Esto dificulta la planeación y la ejecución de las actividades en los tiempos adecuados y con los resultados deseados, lo que generalmente se ve reflejado en pérdidas financieras y de tiempo.

Los Sistemas de Gestión de Eventos (EMS) son soluciones tecnológicas que están permitiendo minimizar estas brechas organizacionales, y poder controlas todas las actividades relacionadas con los eventos que realizamos, como en la logística, manejo de proveedores, patrocinios, comunicación interna y externa, finanzas, entre otros.

Esta solución es cada vez más necesaria y viable en el desarrollo de eventos, debido a que la tecnología móvil cada día se mueve más a nivel mundial, ya que son millones de personas las que a diario utilizan un Smartphone. No es un secreto que el dispositivo móvil se convirtió en la herramienta fundamental para la vida de las personas.

A raíz de estas nuevas tendencias tecnológicas, las empresas y sus marcas ya se encuentran teniendo presencia en los dispositivos móviles, desde las redes sociales y ahora con la creación de aplicaciones móviles en donde se logra acercar al consumidor a través de la interacción permanente, en tiempo real y con información confiable. Esto permite que el cliente se pueda apropiar de los productos y servicios que se ofrecen.

Para el caso de la organización de eventos, las aplicaciones móviles pueden ayudar a promover tus eventos, haciéndoles las cosas más fáciles al consumidor, de una manera práctica y que le recuerde la presencia de la marca, los precios del evento, las rutas y mapas, noticias, etc. Se trata de consentir al cliente,  recordarle que es importante para ustedes.

Algunas de las funcionalidades que pueden ofrecer las aplicaciones móviles para ayudar a promover tus eventos son:

– Programación del evento: permite a tus asistentes acceder en todo momento a la programación de tu evento, de manera actualizada y ordenada por fecha.

– Información detallada del evento: muestra información detallada de tu evento (descripción, hora, fecha, mapas, entre otros).

– Mapas y Rutas: muestra el lugar exacto donde se llevará acabo cada uno de tus eventos y permite a tus asistentes llegar sin problemas con la ayuda del GPS.

– Noticias: mantiene a tus asistentes informados con todo lo relacionado a tu evento, cancelaciones, cambios de horario y/o ubicación.

– Galería Interactiva: aumenta la interacción de los asistentes con tu evento permitiéndoles personalizar sus fotos y compartirlas en redes sociales. Ademas, podrán ver las fotos tomadas por los demás asistentes al evento.

– Directorio Telefónico: tus asistentes podrán tener a su disposición una completa lista con los números telefónicos y direcciones de sitios de interés turístico, hoteles, restaurantes y autoridades locales en caso de emergencia.

Estos avances tecnológicos vienen con grades beneficios para las empresas, tanto a nivel rentable como reputacional, y los organizadores de eventos no se pueden quedar atrás. Debemos dar ese cambio a la era digital, y arriesgarnos a contratar expertos en el desarrollo de aplicaciones móviles, logrando hacer la vida más fácil, tanto de los organizadores como de los asistentes.