Software para eventos: la mejor opción para tener tu evento bajo control

25 abril, 2016 - 4 minutes read

En cualquier tipo de evento, sea empresarial, institucional, académico o cultural, existe el interés de los organizadores, por llevar un control de todas las actividades relacionadas, como también de los participantes o clientes interesados en éste.

Planificar y desarrollar un evento, implica llevar a cabo muchísimas tareas, y en gran medida el éxito de estas actividades, depende de poder contar con un software para tener todo bajo control.

Un software para eventos como Peewah significa contar con herramientas para la planificación y el desarrollo de actividades diarias, propias de la organización de un suceso en el cual estemos interesados en llevar a cabo.

El software de eventos es un conjunto de herramientas establecidas en aplicaciones (web y móvil) para el registro y organización vía online, que ayuda a los organizadores, expositores y visitantes a obtener información al instante acerca del evento.

En este sentido, contar con un excelente software para llevar a cabo un evento es una garantía de control que va desde la planificación, la ejecución y el seguimiento de todas las actividades y tareas relacionadas con éste.

Una de las ventajas de contar con esta herramienta tecnológica, es la reducción del tiempo de gestión y administración de los procesos, permitiendo de esta manera la optimización de los recursos, el control de los participantes o clientes, y la agilidad en las tareas correspondientes.

Veamos a continuación importantes ganancias cuando se cuenta con este tipo de herramientas tecnológicas:

• Planificar todo en un solo lugar: el software permite gestionar todos los invitados y grupos potenciales que asistirán al evento. De igual manera permite que se diseñen los espacios necesarios donde se van a llevar a cabo las diferentes actividades. Esta herramienta tecnológica, nos permite también establecer comunicación directa y de forma masiva de acuerdo a las necesidades.

• Invitaciones vía online: la comunicación directa con los participantes potenciales al evento, permite proyectar el número de asistentes, como también seleccionar o segmentar el mercado a quién se quiere dirigir la invitación, de manera rápida. A su vez permite enviar las invitaciones por email, generando correspondencia de manera automática.

• Confirmación de asistencia ágil: contar con un software de eventos, no solamente ayuda de manera notable a gestionar las invitaciones, sino también a confirmar la asistencia de los participantes. Recordemos que ésta se hace de manera automática, vía online, a su vez que posibilita la confirmación y el seguimiento de las mismas.
• Ubicación de los Participantes: otro beneficio importante de contar con un software es poder ubicar a los clientes o participantes al evento en el lugar de preferencia, o de acuerdo a las necesidades o el carácter del evento y a las reglas de protocolo existentes. Permite igualmente hacer cambios en un momento determinado de los espacios, según los imprevistos o situaciones inesperadas al desarrollarse el evento.

¿Trabajas para una empresa? Conoce Peewah para Empresas.